Anular secuencias ante la DGII (ANECF)

Los e-NCF que la DGII te autoriza y no llegas a usar hay que anularlos ante ella, por ejemplo cuando un rango vence con números sobrantes. Ahorra POS lo hace por ti: envía a la DGII el formato de anulación (ANECF) del sobrante de un rango y guarda la respuesta.

Quién puede hacerlo

Los administradores del negocio (rol admin), desde Facturación electrónica › Secuencias. Necesitas tu certificado digital subido, porque la anulación va firmada.

Qué se puede anular

• Los rangos electrónicos (serie E) en estado Activo o Vencido que todavía tienen números sin usar.
• Se anula el sobrante: desde el Próximo número hasta el final del rango. Si el rango nunca se usó, se anula completo.

Qué no se puede anular

• Los números ya usados. Un e-CF emitido no se anula con un ANECF: se corrige con una nota de crédito (ver Notas de crédito y de débito).
• Los rangos de serie B. Solo los rangos de e-NCF se anulan ante la DGII; un rango de papel solo se puede desactivar aquí.
• Los rangos sin números disponibles, es decir, en estado Agotado, Anulado o Desactivado.

Anular el sobrante de un rango

1. Ve a Facturación electrónica › Secuencias.
2. En la fila del rango, pulsa Anular sobrante ante la DGII.
3. Revisa la confirmación: te dice cuántos e-NCF se anulan y cuáles (desde – hasta).
4. Pulsa Anular ante la DGII y espera la respuesta; la ventana se queda abierta mientras la DGII contesta.

Si la DGII lo acepta, verás el aviso Sobrante anulado ante la DGII. Si lo rechaza, la misma ventana muestra «La DGII rechazó la anulación:» con sus mensajes, y el rango queda como estaba para que puedas volver a usarlo o intentarlo de nuevo.

Importante: La anulación no se puede deshacer. Una vez que la DGII la acepta, esos números no pueden emitirse nunca más.

Qué pasa después

• El rango pasa a Anulado y ya no le quedan números disponibles.
• Toca el rango para ver su detalle. En Anulaciones ante la DGII queda el registro de los números que la DGII aceptó anular.
• Mientras la anulación está en camino, las ventas no toman números de ese sobrante. Si la DGII no contesta, Ahorra POS vuelve a enviar la misma anulación por su cuenta.

Anular o desactivar

En la misma fila puedes ver también Desactivar. No es lo mismo:

• Anular sobrante ante la DGII le avisa a la DGII. Es lo que corresponde para los números autorizados que no vas a usar.
• Desactivar es solo local: la DGII no se entera. Úsalo únicamente si registraste un rango aquí por error y nunca se usó. En un rango electrónico está en el menú de acciones de la fila; si ese rango ya está registrado en la Oficina Virtual, anúlalo también allá.

Consejo: Revisa la pestaña Secuencias al final de cada mes. Los rangos marcados Por vencer te avisan a tiempo para pedir uno nuevo y, cuando venzan, anular su sobrante.

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