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Guías paso a paso de Ahorra POS: vender, cuadrar la caja, manejar tu inventario, facturar electrónicamente y más.
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EscríbenosPrimeros pasos
Entra, configura tu negocio y a tu equipo. · 3 artículos
- Primeros pasos en Ahorra POSCómo entrar a Ahorra POS, cambiar de negocio, moverte por el menú, buscar con Ctrl+K y elegir el tema claro u oscuro.
- Configurar tu negocioAjusta en Preferencias el idioma, los datos fiscales (RNC, razón social, dirección), el ITBIS por defecto, el margen objetivo y los tiempos de entrega.
- Equipo y rolesAgrega a las personas de tu negocio en Equipo, dales uno o varios roles y desactiva a quien ya no trabaja contigo.
Ventas
El punto de venta, las órdenes, los clientes y las devoluciones. · 4 artículos
- Vender en el POSCómo armar el carrito, cobrar en efectivo, tarjeta o transferencia, elegir el comprobante y entregar el recibo en el Punto de Venta.
- Cotizaciones y pedidosCómo encontrar tus pedidos, entender sus estados, preparar una cotización y cobrarla cuando el cliente la confirme.
- Clientes en la ventaCómo poner el nombre del cliente, enlazar un cliente guardado o crearlo en el momento, con su RNC o cédula y sus direcciones.
- Anular o devolver una ventaCómo anular una venta cobrada o recibir una devolución parcial, y qué pasa con el inventario, la caja, el crédito y el comprobante fiscal.
Caja
Apertura, ventas y cobros del turno, cierre y cuadre. · 1 artículo
Delivery
Pedidos a domicilio y la pantalla del chofer. · 1 artículo
Inventario
Productos, marcas, etiquetas, almacenes y existencias. · 3 artículos
- Crear y editar productosCómo agregar productos al catálogo con su precio, costo, ITBIS, códigos y foto, y cómo leer el panel de rentabilidad antes de guardarlos.
- Marcas y etiquetasCómo crear marcas y etiquetas para ordenar tu catálogo, y cómo las etiquetas se vuelven filtros rápidos en el Punto de Venta.
- Almacenes y existenciasCómo crear almacenes, ver cuántas unidades hay en cada uno y entender qué hace subir o bajar la existencia de un producto.
Compras
Suplidores, órdenes de compra y retenciones. · 2 artículos
- Proveedores y órdenes de compraCómo registrar proveedores, armar una orden de compra, recibir la mercancía completa o por partes y marcar la compra como pagada.
- Retenciones y E41 en comprasCómo registrar una compra a un proveedor informal con retención de ITBIS e ISR, y cómo emitir tú el comprobante de compras (E41) desde la orden.
Cuentas por cobrar
Ventas a crédito, cobros y estados de cuenta. · 2 artículos
- Ventas a créditoCómo habilitar el crédito de un cliente con su límite y sus días, vender a crédito desde el POS y qué puede bloquear una venta a crédito.
- Cobros y estado de cuentaCómo ver lo que te deben y su antigüedad, registrar un cobro con retenciones, imprimir el recibo y revisar el estado de cuenta de cada cliente.
Gastos y caja chica
Gastos con el 606, abonos y fondos de caja chica. · 2 artículos
- Registrar gastosCómo registrar un gasto pagado o a crédito con sus datos del 606, adjuntar la factura, registrar abonos y emitir tú el E41 o el E43 cuando aplica.
- Caja chicaCómo crear un fondo de caja chica con sus custodios, registrar gastos menores desde el celular, reponer el fondo y hacer arqueos.
Facturación electrónica
e-CF, certificación, notas, contingencia y e-CF recibidos. · 7 artículos
- Qué es la facturación electrónica (e-CF)Qué es un comprobante fiscal electrónico, los tipos que emite Ahorra POS, cuándo se usa cada uno y cómo es la factura impresa con QR.
- Activar la facturación electrónicaLos pasos para empezar a emitir e-CF: datos fiscales, certificación ante la DGII, certificado digital, secuencias e-NCF y la lista de preparación.
- Emitir e-CF y su estado en la DGIICómo cada venta recibe su e-CF, qué significa cada estado ante la DGII y qué hacer si un comprobante queda pendiente o es rechazado.
- Notas de crédito y de débitoCómo se emite la nota de crédito (E34) al anular o devolver una venta, la regla de los 30 días para el ITBIS y cómo funcionan las notas de débito (E33).
- Contingencia y NCF de serie BQué hacer cuando no puedes enviar o generar e-CF, cómo regularizar después y cuándo facturar con NCF de serie B mientras te certificas.
- e-CF recibidos de tus suplidoresDónde ves los e-CF que te envían tus suplidores, cómo aprobarlos o rechazarlos ante la DGII y cómo registrarlos como gasto.
- Anular secuencias ante la DGII (ANECF)Cómo anular ante la DGII los e-NCF que no usaste de un rango, quién puede hacerlo y qué números no se pueden anular.
Reportes
El panel, los reportes de ventas y los fiscales. · 2 artículos
- Panel y reportesMira de un vistazo cuánto vendiste, ganaste y gastaste, y revisa el libro de ventas, el ITBIS, las retenciones, los resultados y el inventario.
- Reportes fiscales 606, 607 y 608Dónde encontrar el 606, el 607, el 608 y las cifras del IT-1 en Ahorra POS, qué es vista previa y qué archivo puedes descargar.
Tu cuenta
Tu plan de Ahorra POS, tus pagos y tus facturas. · 1 artículo
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