Qué es la facturación electrónica (e-CF)
Qué es un comprobante fiscal electrónico, los tipos que emite Ahorra POS, cuándo se usa cada uno y cómo es la factura impresa con QR.
Un e-CF (comprobante fiscal electrónico) es la versión digital del NCF: un documento firmado con el certificado digital de tu negocio que se envía a la DGII. La Ley 32-23 lleva la facturación electrónica a todos los contribuyentes por etapas, y Ahorra POS emite tus e-CF directo desde el punto de venta.
Cómo funciona un e-CF
Cada e-CF lleva un número llamado e-NCF: una E, el tipo de comprobante en dos dígitos y un secuencial de diez dígitos (por ejemplo, E320000000001). Los números salen de los rangos que la DGII te autoriza en la Oficina Virtual y que registras en Ahorra POS.
Cuando cobras, Ahorra POS:
- Arma el comprobante con los datos de tu negocio, del cliente y de la venta.
- Lo firma con tu certificado digital y le asigna el siguiente e-NCF del rango.
- Lo envía a la DGII por su cuenta y te muestra la respuesta: aceptado, aceptado condicional o rechazado.
Tu cliente se lleva la factura impresa en el momento; no hay que esperar la respuesta de la DGII para entregarla.
Los comprobantes que emite Ahorra POS
Cada tipo sale del lugar donde ocurre la operación:
- E31 · Factura de crédito fiscal: para clientes con RNC o cédula que deducen el ITBIS. Se elige al cobrar como Crédito fiscal y pide un cliente identificado.
- E32 · Factura de consumo: para el consumidor final. Es la opción Consumo, la que viene marcada al cobrar. Las de menor monto se reportan a la DGII con un resumen (RFCE); a partir del monto que fija la DGII, la venta necesita un cliente identificado y Ahorra POS te lo avisa.
- E33 · Nota de débito: para cargos que se añaden a una factura ya emitida.
- E34 · Nota de crédito: sale sola cuando anulas una venta o registras una devolución.
- E41 · Comprobante de compras: cuando le compras a un suplidor informal (no registrado como contribuyente), con sus retenciones. Se emite desde Compras y Gastos.
- E43 · Gastos menores: para los gastos menores del negocio, desde Gastos y Caja chica.
- E44 · Regímenes especiales: para clientes de zonas francas y otros regímenes especiales. Está en Más, al cobrar.
- E45 · Gubernamental: para ventas a instituciones del Estado. También está en Más y pide un cliente con RNC o cédula.
Al cobrar solo aparecen los tipos para los que tienes un rango activo con números disponibles. Compras y Gastos están disponibles desde el plan Pro, así que el E41 y el E43 también (ver planes).
La factura impresa
La factura que recibe tu cliente es la representación impresa del e-CF, en ticket de 80 mm o en hoja carta. Lleva:
- el tipo de comprobante en palabras y el e-NCF destacado;
- el código QR, con el que cualquiera puede consultar el comprobante en la DGII;
- el Código de Seguridad (seis caracteres que salen de la firma) y la Fecha de Firma Digital;
- en la factura de crédito fiscal, la fecha Válida hasta del rango.
Si la emitiste durante una contingencia sin conexión, sale con la leyenda «e-CF emitido en modalidad de contingencia».
¿Tiene costo adicional?
No. La facturación electrónica está incluida en todos los planes de Ahorra POS. Puedes comparar lo que trae cada plan en planes y precios.
Quién ve la facturación electrónica
El menú Facturación electrónica lo ven los administradores del negocio (rol admin): ahí están los comprobantes, los recibidos, las secuencias y la configuración. Los cajeros no necesitan entrar ahí: eligen el tipo de comprobante al cobrar y Ahorra POS hace el resto.
Importante: Para emitir e-CF, tu negocio tiene que certificarse como emisor electrónico ante la DGII. Nuestro equipo te guía en el proceso; lo explicamos en Activar la facturación electrónica.
Para ver todo en una sola página, visita Facturación electrónica.
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